Cómo emitir un cheque de negocios en 5 pasos

¿Estás pensando cuál es la mejor forma de manejar los pagos de tu negocio? Pues tienes unas cuantas opciones. Puedes usar efectivo o una tarjeta de crédito para negocios. Pero a menudo, emitir un cheque puede ser tu mejor apuesta.

¿Por qué? Por el monitoreo: a medida que tu negocio va creciendo, vigilar todo el dinero que entra y sale de tus cuentas se vuelve fundamental. En eso te pueden ayudar los cheques para negocios. Cada vez que registres un cheque en el momento de emitirlo, estarás elaborando un resumen preciso de las finanzas de tu compañía, lo que te permitirá evitar sorpresas no deseadas en tu presupuesto.

Usar cheques para negocios también te da otras ventajas. Por una parte, son más seguros que el dinero en efectivo. Por otra, se ven profesionales y pueden servir para hacer ver tu credibilidad. Después de todo, estos cheques no se pueden emitir sin abrir una cuenta de cheques para negocios y sin que un empleado del banco haya revisado tus finanzas.

Anatomía de un cheque para negocios

Es una buena idea que te familiarices con las distintas partes de un cheque para negocios antes de ponerte a escribir uno.

• Beneficiario: El nombre del destinatario del cheque para negocios (este campo también puede decir "pagar a la orden de").

• Cantidad del pago del cheque en cifras: Aquí no hay sorpresas; es la cantidad en dólares de tu cheque, escrita en números (por ejemplo, $37).

• Cantidad del pago del cheque en palabras: Otro lugar para escribir la cantidad en dólares, pero esta vez en letras (por ejemplo, treinta y siete dólares).

• Fecha: La fecha (incluyendo el mes, el día y el año) en que quieres que el cheque sea válido; si no te importa cuándo lo vaya a cobrar el beneficiario, también puedes poner la fecha actual.

• Nota: Piensa en ello como el asunto de un email en un cheque. Es un espacio donde puedes describir brevemente el propósito del pago (por ejemplo, "nuevas computadoras") y generalmente se encuentra en la esquina inferior izquierda.

• Línea de firma: Tu firma para que autorices el cheque, situada normalmente en la esquina inferior derecha.

• Número de ruta: El número de 9 dígitos que identifica a tu institución financiera.

• Número de cuenta: El número de tu cuenta bancaria para negocios.

• Número de cheque: El número de identificación en un único cheque para negocios, localizado habitualmente en la esquina superior derecha.

Cómo emitir un cheque para negocios

Si alguna vez has emitido un cheque personal, ya sabrás de qué hablamos:

1. Paso 1: Averigua a quién tienes que pagar. Si estás enviando el cheque a otro negocio, asegúrate de escribirlo a la orden de la compañía correcta. Si lo estás enviando a una persona, comprueba que estés usando su nombre legal y que lo hayas escrito correctamente.

2. Paso 2: Rellena los demás detalles del cheque. Siempre puedes escribir un cheque a mano, pero si en tu negocio usan algún software de contabilidad, podrás agregar la información en una computadora e imprimirla en un cheque en blanco.

3. Los cheques de nómina pueden ser más difíciles de completar, ya que suelen incluir retenciones de impuestos. Si prefieres no manejar por tu cuenta esas retenciones, puedes contratar a un experto o compañía externa.

4. Paso 3: Verifica otra vez la información por si hay errores. Si identificas cualquier error, tendrás que anular el cheque y volver a empezar.

5. Paso 4: Firma el cheque. Una vez que hayas puesto toda la información y la hayas revisado para asegurarte de que es correcta, tu cheque estará listo para firmar. La firma debe coincidir con la que pusiste en la tarjeta de firma que le diste al banco al abrir tu cuenta. Además, si tu negocio decide requerir 2 firmas, deberás obtener ambas antes de enviar el cheque.

6. Paso 5: Registra el cheque. Anota de inmediato los detalles en tu registro de cheques o en tu software de contabilidad, para que no pierdas la cuenta del dinero que has pagado y de cuánto has de disponer. Si acabas de emitir un cheque de nómina, también debes registrar la cantidad bruta del pago, la cantidad neta y las retenciones aplicables, para así tener a mano esa información cuando haya que declarar impuestos.

¿Puedes emitirte un cheque a ti mismo desde tu propio negocio?

¡Claro! Escribir un cheque a tu nombre desde tu propio negocio es lo mismo que emitirlo a la orden de otro destinatario. Simplemente tendrás que escribir tu nombre en la línea del beneficiario, en lugar del de otro proveedor. El pago seguirá originándose desde tu cuenta de cheques para negocios, aunque el beneficiario seas tú como propietario de ese negocio.

Conclusiones

Ahora que ya sabes cómo emitir correctamente un cheque para negocios, lo tienes todo listo para llevar tu negocio al siguiente nivel. Contacta con un representante bancario para negocios de Chase para informarte sobre otras cosas que te puedan asegurar el éxito.