Por qué todos los negocios necesitan una cuenta bancaria para negocios

Al empezar, muchos propietarios de negocios usan sus cuentas bancarias personales para recibir y gastar dinero para sus negocios. Aunque al principio puede parecer más conveniente cumplir con tu estado actual de cuenta bancaria, combinar estas 2 cuentas podría causar algunos dolores de cabeza a largo plazo. Abrir una cuenta para negocios viene con varios beneficios. Puede mantenerte en cumplimiento de la ley, darte algo de seguridad financiera y ayudarte a parecer más profesional para los clientes y proveedores. Además, tener una cuenta con el único propósito de cobrar a los clientes y pagar a tus proveedores facilita el registro de transacciones y la administración de tu negocio. Considera estos motivos adicionales para tener una cuenta bancaria dedicada para tu negocio.

Se requiere legalmente para ciertas estructuras de negocios

Cualquier negocio que opere como una entidad legal por separado del propietario debe tener una cuenta bancaria dedicada a transacciones comerciales. Eso significa que si tu negocio opera como una compañía de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés), sociedad de responsabilidad limitada (LLP, por sus siglas en inglés) o una corporación, tendrás que abrir esa cuenta con tu número de identificación de empleado (EIN, por sus siglas en inglés) emitido por el IRS. Para abrir la cuenta, es posible que también tengas que mostrar otros documentos, como una licencia para negocios y documentación del nombre comercial.

Te permite aceptar pagos de tarjeta de crédito

Para muchos propietarios de negocios, la capacidad de aceptar pagos de tarjeta de crédito es el motivo más importante para abrir una cuenta bancaria para negocios. Una cuenta bancaria personal no puede aceptar pagos con tarjeta de crédito sin el uso de un proveedor de servicio de pago. Las cuentas bancarias para negocios, por otro lado, se configuran teniendo en cuenta estas transacciones. Aunque esta función incorporada podría significar que tener una cuenta bancaria para negocios está acompañada de más cargos que una cuenta personal, esa compensación puede valer el beneficio de capturar pagos de la manera más conveniente para tus clientes.

Tu negocio se verá más profesional

De muchas maneras, una cuenta bancaria para negocios denota un aire de seriedad que una cuenta personal no. No quieres que tus clientes piensen que tu negocio es un pasatiempo, ¿no? De hecho, tener un nombre de negocio y un sistema de pago que sean diferentes entre sí podría generar señales de alerta con algunos clientes o proveedores. Una cuenta bancaria para negocios pone el nombre de tu negocio en cheques, tarjetas de crédito y otros métodos de pago, estableciendo credibilidad y confianza en cada punto de contacto financiero que tengas.

Hacer esto puede ayudar a prepararte para el crecimiento

Para algunos propietarios de negocios, abrir una cuenta bancaria para negocios es el primer paso en lo que podría ser una relación próspera entre tu negocio y una institución financiera. Establece la base para establecer el crédito de tu negocio, lo cual es útil si necesitas financiación en el futuro para cubrir el crecimiento de los servicios o la expansión de las operaciones. Además, cuando llegue el momento de aprender sobre tus opciones para una línea de crédito para negocios o un préstamo para negocios, podrás dar esos pasos exploratorios con una institución financiera en la que confíes, y una que esté acostumbrada a trabajar con tu negocio. E incluso si no tienes empleados ahora, establecer una cuenta bancaria para negocios con anticipación ayuda a establecer el terreno financiero para tomar ese sistema cuando estés listo.

La preparación de los impuestos es más fácil

Desde una perspectiva de impuestos, tener una cuenta bancaria para negocios simplifica el proceso de pagar impuestos trimestrales para negocios. El gobierno federal estipula que la mayoría de las personas que poseen su propio negocio deben pagar el impuesto estimado 4 veces al año. Tener todos los ingresos y gastos de tu negocio recopilados en un solo lugar hace que calcular estos estimados sea un proceso mucho más simple y sencillo. Además, ten en cuenta que, si estás sujeto a una auditoría de impuestos y no mantienes una cuenta bancaria para negocios por separado, tus transacciones personales pueden estar sujetas a escrutinio.

Ayuda con la protección de la responsabilidad y la identidad

Es cierto que registrar tu negocio como una LLC o corporación proporciona cierta protección legal. Sin embargo, si no separas tus finanzas de las de tu negocio, tus activos personales todavía podrían ser vulnerables. Si tu negocio debería soportar una demanda y tus finanzas personales están relacionadas con las finanzas de tu negocio, podría presentarse un caso de que no son, de hecho, entidades separadas. Las cuentas bancarias para negocios también pueden ayudar a proteger tu identidad personal. El hecho de que abras una cuenta para negocios con el EIN de tu negocio, no tu número de Seguro Social, te ayuda a ser menos vulnerable al delito cibernético dirigido a tu negocio. Esto es especialmente importante si tu negocio hace una gran cantidad de transacciones y, por lo tanto, corre mayor riesgo de actividad fraudulenta.

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