¿Qué necesitas para abrir una cuenta bancaria para negocios?

Si tienes un pequeño negocio, es importante que mantengas tu cuenta bancaria personal y tu cuenta bancaria para negocios separadas para que así puedas supervisar la rentabilidad de tu negocio y evitar mezclar las transacciones. Con una cuenta bancaria para negocios, puedes ayudar a protegerte a tí y a tu negocio. Antes de abrir una cuenta, asegúrate de comprender qué necesitas para empezar a hacer depósitos y aprovechar al máximo tu cuenta.

En este artículo, aprenderás cómo abrir una cuenta bancaria para negocios y por qué tener una es fundamental.

¿Cómo abres una cuenta bancaria para negocios?

Abrir una cuenta de cheques o de ahorros para negocios puede ser simple y sencillo cuando sabes qué información necesitas para empezar.

1. Número de EIN

Lo primero que deberías tener es un número de identificación del empleador, también llamado número EIN, FEIN o identificación fiscal. El IRS es quien emite y administra tu EIN. Si no has solicitado un número de identificación fiscal, aún es posible que puedas abrir una cuenta bancaria para negocios con tu número de Seguro Social personal.

Dependiendo de tu tipo de negocio, es posible que no necesites solicitar un EIN. Un negocio de propietario único sin empleados generalmente no requiere una. Una empresa formada como una compañía de responsabilidad limitada (LLC) puede necesitar un EIN, dependiendo de si tiene empleados. Si todavía no sabes si tu negocio necesita un EIN, consulta esta lista de verificación en IRS.gov, y busca asesoramiento profesional.

2. Identificación personal y comercial

Abrir una cuenta bancaria para negocios requiere una prueba de identificación tanto tuya como de tu negocio. Por ejemplo: tu licencia de conducir o pasaporte emitido por el estado, tu licencia de negocios o tus contratos de asociación.

Es posible que tu negocio también necesite proporcionar documentación adicional.

• Propietario único: tendrás que presentar tu número de Seguro Social. Si tu negocio tiene un nombre con el que opera (doing business as) o nombres asumidos, tendrás que proporcionar otros documentos que muestren el otro nombre o nombres.
• LLC: es posible que tengas que presentar el EIN y el registro de negocios. Si eres el único propietario, en la mayoría de los casos tu nombre debería aparecer como tal.
• Sociedad de responsabilidad limitada: tendrás que proporcionar un contrato que muestre los nombres de todos los socios y el nombre del negocio.

Ten la documentación de tu negocio lista cuando vayas a abrir una cuenta bancaria para negocios. Si has presentado documentos o licencias a nivel estatal, es posible que también debas llevarlos. Cuando hables con un representante bancario para negocios, asegúrate de preguntar qué documentos requiere la institución financiera para abrir una cuenta de cheques para negocios.

3. Depósito inicial

Una vez que hayas establecido tus identidades personales y de negocios, es posible que tengas que hacer un depósito inicial para negocios para abrir tu cuenta. Los depósitos iniciales y los saldos mínimos varían según el banco y el tipo de cuenta.

Selecciona una cuenta bancaria para negocios con una cantidad de depósito inicial y un saldo mínimo diario que sean manejable para tu empresa. Trabaja con tu representante bancario local para negocios para identificar la cantidad de tu depósito inicial. Además, pregunta sobre posibles ofertas y ofertas por tiempo limitado; muchos bancos renuncian al depósito inicial o contribuyen con una oferta monetaria a las cuentas nuevas que califican.

Los beneficios de las cuentas bancarias para negocios

Abrir una cuenta bancaria para negocios para tu compañía tiene muchos beneficios, tanto a nivel personal como profesional.

• Mantiene las finanzas separadas: una ventaja de abrir una cuenta bancaria para negocios es separar tus finanzas personales y de negocios. Hacer esto puede ser importante para los impuestos y ayuda a evitar que confundas los negocios con los gastos personales.
• Ayuda a mantener la protección de responsabilidad: si operas una LLC o corporación, una cuenta bancaria para negocios puede ayudarte a mantener la protección de responsabilidad. Tener una podría potencialmente protegerte de pagos en situaciones en las que es posible que se te considere como responsable. Los propietarios de negocios deben hablar con un abogado para comprender qué protección tienen a su disposición (si la hubiera) y qué pasos dar.
• Ayuda a optimizar el proceso de impuestos: tener una cuenta bancaria para negocios con todas tus entradas y salidas puede ayudar cuando estés declarando tus impuestos. Tendrás todos tus gastos de negocios en un solo lugar y podrás usar la cuenta para pagar a todos los clientes y proveedores. Los propietarios de negocios deben hablar con un profesional de impuestos para obtener más información.
• Establece crédito para el negocio: un negocio también necesita establecer crédito y tener una cuenta bancaria es una manera de hacerlo. Tener un historial de crédito para tu negocio puede ayudarte cuando planifiques solicitar un préstamo o trabajar con un agente. Para establecer un historial de crédito y obtener acceso al capital, también puedes considerar solicitar una tarjeta de crédito para negocios.

El proceso de abrir una cuenta bancaria

Una vez que tengas todos los documentos que necesitas, abrir una cuenta bancaria para negocios puede ser sencillo. Los documentos mencionados en este artículo son un excelente punto de partida, pero los requisitos pueden variar según el banco. Habla con un representante bancario para más información.

Cuando tengas todo listo para abrir tu cuenta bancaria para negocios, puedes abrir una cuenta bancaria para negocios por Internet o visitar una sucursal cercana. Puede ser útil reunirte con un representante bancario para negocios para determinar qué tipo de cuenta necesitas: decheques para negocios, de ahorros para negocios o de servicio para comercios.