5 sugerencias para hacer que la declaración de impuestos de tu negocio sea menos agobiante

Reunir facturas y estados de cuenta bancarios, identificar gastos del negocio que califican y crear un informe detallado de las ganancias puede parecer un poco desalentador, especialmente cuando pasas la mayor parte del día administrando tu negocio.

Al invertir algo de tiempo con anticipación y seguir estos sencillos consejos, puedes evitar las dificultades y hacer que las semanas previas al día de los impuestos sean mucho menos estresantes.

1. Mantén buenos registros de tus negocios

Si eres como muchos propietarios de negocios, es probable que tengas una caja para los recibos del negocio y otros papeles que ya ordenarás "algún día". Y ese día suele llegar en algún momento de abril cuando intentas conciliar todos tus gastos del negocio para fines impositivos. Pero organizar estos recibos todos los meses, o todos los días si eres un verdadero emprendedor, puede ayudar a que el proceso de preparación de impuestos sea mucho más fácil.

Si aún tienes pendiente este proyecto para tus gastos de 2021, no es demasiado tarde. Todavía hay tiempo para organizarse para la próxima temporada de impuestos. Considera cuidadosamente todas las deducciones que califican y asegúrate de monitorear todos tus ingresos y gastos anuales, especialmente si trabajas por cuenta propia.

2. Separa tus gastos personales y de negocios

Eres un propietario de negocios, pero también eres un consumidor. Así que es comprensible que a veces combines tus viajes de compras. Solo recuerda separar tus transacciones y recibos para compras personales y de negocios según las vayas haciendo para optimizar el proceso y evitar cualquier confusión o señales de alerta durante la temporada de impuestos.

Una tarjeta de crédito designada para negocios, como una tarjeta de crédito para negocios Chase Ink^®, puede monitorear todas las compras de negocios del año y ayudar a administrar tu flujo de efectivo. Con Chase Ink, también puedes integrar tu cuenta de tarjeta de crédito a tu software de contabilidad para imprimir un estado de cuenta de fin de año de todas las compras de tu negocio. Y puedes solicitar tarjetas para tus empleados sin costo adicional, lo que facilita el monitoreo de los gastos en toda la organización.

3. Aprovecha las herramientas por Internet

Hacer que un contador maneje tu declaración de impuestos puede ahorrar tiempo y asegurar que recibas cualquier deducción que califique. Sin embargo, todavía tendrás que proporcionarle a tu contador información sobre empleados, gastos y ventas, que puede ser bastante tediosa, dependiendo de tus destrezas organizativas. Chase ofrece una serie de herramientas de negocios digitales que pueden hacer que la temporada de impuestos sea una experiencia más sencilla.

Con la aplicación Chase Mobile, los clientes de los negocios pueden crear y administrar recibos digitales y agregar a su contador como usuario autorizado a sus cuentas de Chase. Esto permite a los profesionales de impuestos acceder, descargar y exportar de forma segura todas las transacciones comerciales o conectar directamente la cuenta a un software de contabilidad de primera para que tengan toda la información que necesitan.

4. Marca tu calendario

La fecha límite para el pago de impuestos es el 18 de abril para la mayoría de los hogares y negocios, incluyendo los negocios de propietario único, las compañías de responsabilidad limitada (LLC) y las corporaciones con un año fiscal que termina el 31 de diciembre. Aunque el IRS extendió la fecha límite de los últimos 2 años, no se espera que este año lo haga de nuevo. Si necesitas más tiempo, puedes solicitar una extensión al IRS. Sin embargo, todo pago adeudado aún vencerá en la fecha original. Habla con tu contador o asesor de impuestos para obtener más información sobre cómo presentar una extensión.

5. Prepárate para organizar tus impuestos

Hacer que tu vida sea menos estresante es solo un motivo para empezar temprano y tomarte el tiempo de reunir y organizar cuidadosamente todo lo necesario para presentar tus impuestos. Los otros motivos son asegurarte de incluir cualquier gasto o deducción que podría reducir tus impuestos y evitar errores que podrían dar lugar a auditorías y sanciones. Presentar tus impuestos es necesario, pero con un poco de planificación y preparación, no tiene que ser difícil.

Habla con un representante bancario de Chase para negocios para aprender más sobre las herramientas y los productos que pueden ayudarte a prepararte para la temporada de impuestos de este y otros años.