Cómo unas operaciones más eficientes pueden mejorar tu flujo de efectivo

Cuando se trata de mejorar el flujo de efectivo, es común que los propietarios de negocios primero busquen maneras de reducir costos y ajustar los términos de pago. Pero hay un área que quizás no debes pasar por alto: las operaciones comerciales. Operar con eficiencia puede tener un gran impacto en tu cantidad de efectivo disponible. ¿Aún no te convence? Estas son las maneras en que las operaciones fluidas y efectivas pueden maximizar el flujo de efectivo del negocio.

Optimizar en procesos permite ahorrar en costos

Uno de los aspectos más importantes de tus operaciones comerciales es tu proceso: todos los pasos que tomas para crear, vender y entregar tu producto o servicio. Es una buena idea revisar regularmente cómo se completa cada paso de tu proceso, incluyendo la delegación de tareas entre miembros del equipo o departamentos. Esto podría requerir entrevistar a los empleados y analizar las métricas. Busca redundancias y tareas que actualmente se realizan manualmente que podrían completarse de manera más eficiente con el uso de tecnología.

Para muchos negocios, las demoras en la tecnología o los procesos legales son la causa de las ineficiencias. Tu departamento de informática puede tener un gran impacto en el buen funcionamiento de las operaciones principales o en que los empleados no pierdan tiempo y no puedan hacer su trabajo, especialmente con una fuerza de trabajo remota.

Asimismo, tu procedimiento de cumplimiento legal puede crear una demora en el flujo de efectivo al mantener ofertas o incluso descalificarte para trabajar con ciertos proveedores. Simplificar estos dos segmentos de tus operaciones puede ayudar a garantizar que tu negocio sea lo más eficiente posible.

La investigación sobre equipos y tecnología da sus frutos

Los equipos y la tecnología que usas para tu negocio pueden afectar directamente la rapidez con la que tus esfuerzos de ventas se convierten en dinero en efectivo en caja. Para optimizar las operaciones de tu negocio y maximizar el flujo de efectivo, necesitas mantener el nivel correcto de equipos y tecnología. Eso significa que si tu negocio está creciendo, querrás estar atento al momento en el que comprar más equipos o actualizar la tecnología tenga más sentido para alcanzar tus metas de negocios.

Por otro lado, si no estás operando al nivel que esperabas, cambiar a una tecnología inferior o eliminar algunos equipos puede ser una buena manera de liberar capital que no está funcionando para ti.

Hay un delicado equilibrio entre tener el equipo que necesitas para obtener el máximo rendimiento y evitar costos innecesarios por equipos que no usas. Independientemente de la situación en que te encuentres, vale la pena vigilar las últimas tendencias tecnológicas y de equipos en tu industria. En última instancia, esto podría llevar a grandes ahorros en costos o grandes saltos en el rendimiento que podrían aumentar tus ingresos.

La contratación y la capacitación efectivas pueden impulsar el crecimiento

Resolver las ineficiencias con el personal es una manera de mejorar tu flujo de efectivo. Podrías tener implementados los procesos más simplificados, pero si tu personal no tiene las habilidades adecuadas o no está debidamente capacitado, todo será en vano.

Por ejemplo, si tu personal no está usando software al máximo de su potencial, tu negocio podría estar perdiendo oportunidades para mejorar la eficiencia o de generar mayores ingresos. No te gustaría que los clientes potenciales calificados se quedaran en una base de datos sin verificar, sin llegar nunca a tu embudo de marketing, ¿verdad? De la misma forma, querrás volver a evaluar si tus prácticas de contratación están funcionando para tu negocio. Tener personas trabajando en funciones que mejor se adapten a sus talentos ayuda a maximizar el crecimiento y mejora el flujo de efectivo del negocio.

La comunicación interna ayuda a maximizar los recursos

En principio, la comunicación interna no parece tener una conexión directa con el flujo de efectivo. Pero hay beneficios tangibles de tener todos tus departamentos y líneas de negocios conectados.

Por ejemplo, si tu equipo de marketing está patrocinando un evento, avísale a tu equipo de ventas para que pueda promocionarlo paralelamente. Asimismo, cuando todos en una compañía conocen las metas y oportunidades de negocios, pueden dar un paso adelante y ofrecer ideas para mejorar. Tener un plan de comunicación interna también aumenta la retención de empleados al hacer que se sientan escuchados. Esta integración de tu fuerza laboral ayuda a aumentar la productividad e impulsa tu negocio hacia sus metas, ambas cosas que mejoran el flujo de efectivo.

Los procedimientos de pago simplificados aceleran la entrega de efectivo

Aunque es fácil revisar tus términos de financiación para acelerar tu proceso para recibir efectivo, no descartes el aspecto operativo de las cuentas por pagar y el efecto positivo que puede tener sobre el flujo de efectivo. Pregúntate: ¿Tu equipo de ventas está respondiendo a las mismas preguntas de pagos? Un proceso de facturación y orden de compra claro puede valer su peso en oro si equivale a cerrar las ventas más rápidamente.

Revisa tu proceso para aprobaciones de distribuidores y compras de clientes. ¿Tu proceso de pago está tomando más de lo que debería? El tiempo de espera se traduce en costos más altos. Y mientras más pronto te paguen, más rápido se puede reinvertir el efectivo en tu negocio. Simplifica tu enfoque para asegurarte de que todos tengan todos los documentos que necesitan incluso antes de pedirlos.

Tu banco puede mejorar las operaciones comerciales

Habla con un representante bancario para negocios de Chase para hablar sobre qué productos pueden ayudar a que tus operaciones comerciales funcionen de manera más eficiente.