5 pasos sencillos para determinar tus costos iniciales

Cuando planeas lanzar un negocio, es fácil perderte en los números. Obtener un panorama claro de cuánto dinero inicial necesitarás es esencial para ayudar a evitar problemas de flujo de efectivo hasta que tu negocio empiece a generar ganancias.

Cuando comprendes bien tus gastos, puedes obtener la financiación que necesitas, planificar el crecimiento del negocio y mucho más. Descubre cómo calcular los costos iniciales para tu pequeño negocio en 5 pasos.

¿Por qué tengo que conocer mis costos iniciales?

Calcular tus costos iniciales te da más que solo tranquilidad. Saber cuánto dinero necesitas para empezar puede ayudarte a:

• Escribir tu plan de negocios. Cada empresa emergente necesita un plan de negocios que incluya una lista completa de gastos. La parte financiera de tu plan de negocios debe incluir tanto los costos como los activos. A partir de ahí, puedes calcular si necesitas financiación y cuándo obtendrás ganancias.
• Planificar para el crecimiento. Una vez que identifiques tus finanzas, puedes crear una estrategia para el crecimiento del negocio. Conocer tus costos es esencial para determinar cuándo puedes permitirte desarrollar nuevos productos, contratar un equipo más grande o abrir una nueva ubicación.
• Solicitar financiación. Ya sea que quieras configurar una línea de crédito u obtener un préstamo de la Administración de Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés), la mayoría de los prestamistas te preguntarán sobre tus costos. Con tu lista de gastos y activos, puedes mostrar claramente por qué necesitas solicitar financiación.
• Buscar inversores. Si buscas asociarte con inversores o firmas de capital de riesgo (VC), necesitas datos financieros detallados. Los inversores a menudo piden ver tus costos y gastos iniciales para calcular cuánto tiempo pasará hasta que recuperen su dinero.

Cómo calcular los costos iniciales

Agregar los costos para lanzar un pequeño negocio requiere tanto de investigación como de matemáticas. Sigue estos 5 pasos para evaluar tus gastos iniciales.

1. Identifica tus gastos

Empieza por anotar los costos iniciales en los que ya has incurrido, pero no te quedes ahí. Averigua los gastos que probablemente te vas a encontrar a medida que tu compañía se acerca al lanzamiento. Miremos estos costos estándar iniciales:

• Cargos para registrar un negocio: a menos que seas un propietario único, necesitas registrar tu negocio con el estado. La mayoría de las empresas nuevas tienen que escoger una estructura de negocios y presentar documentación a la Secretaría del Estado.
• Licencias para un negocio: muchos estados requieren que ciertos tipos de negocios tengan una licencia. Por ejemplo, es posible que tengas que pagar una licencia si transmites por Internet o por televisión, o si cuidas a niños o mascotas.
• Equipos: la mayoría de los negocios necesitan algún tipo de equipo para fabricar productos o manejar tareas cotidianas. Suma los gastos de tu compañía para artículos como computadoras, teléfonos inteligentes, vehículos y sistemas de producción.
• Suministros: la mayoría de los negocios también compran artículos de primera necesidad, desde bolígrafos y sujetapapeles hasta impresoras de papel y cartuchos.
• Asesores: toma nota de los cargos que podrías estar pagando a otra compañía para proporcionar asesoramiento o ayudar a desarrollar una estrategia. Otros ejemplos incluyen trabajar con un analista en administración o un experto en reclutamiento.
• Nómina: esta cantidad debe incluir lo que pagas a tus empleados y a tu equipo de gestión, así como a ti mismo.
• Seguro: calcula los costos del seguro médico y cualquier seguro que necesites para el negocio.
• Oficina: ya sea que alquiles espacio para oficinas o pagues por un almacén, toma nota de esos costos.
• Inventario: si tu negocio vende productos, ten en cuenta el costo de mantener el inventario en existencias.
• Marketing: proyecta tus costos potenciales para hacer marketing de tu negocio. Pueden incluir gestión de las redes sociales, asociación con influentes o publicidad a través de canales tradicionales, como radio, medios impresos o televisión.
• Sitio web: recuerda incluir el costo de desarrollar y mantener tu sitio web, así como de crear contenido para él.
• Impuestos: cada negocio paga impuestos sobre la renta. Dependiendo de tu negocio, también es posible que pagues impuestos de venta o impuestos de nómina.
• Contador: los negocios de todos los tamaños a menudo dependen de los contadores para llevar los libros financieros, preparar declaraciones de impuestos y producir informes.
• Legal: incluye los cargos que pagas a un abogado para escribir contratos o para ayudarte a cumplir con las regulaciones de la industria.

2. Calcula tus costos

Una vez que hayas desarrollado una lista de las necesidades de tu negocio, toma nota del costo promedio para cada categoría.

Consulta con las sedes gubernamentales de tu estado para determinar los cargos por registrar y conseguir una licencia para un negocio. Para calcular los costos de equipos y suministros, puedes buscar por Internet o pedirle una cotización a un proveedor.

Para otros costos estándar, puedes escoger apartar un porcentaje de tu presupuesto total. Por ejemplo, muchas empresas emergentes presupuestan hasta un 10% para marketing y al menos un 20% para impuestos para negocios.

3. Haz los cálculos

Después de calcular tus costos, divide la lista en gastos únicos y en gastos continuos. Asegúrate de que todos los gastos continuos reflejen un promedio mensual. Suma tus gastos únicos y multiplica tus gastos continuos por el número de meses hasta el lanzamiento.

El total representa tus gastos iniciales estimados. Por ejemplo, tu lista puede verse así:

Gastos únicos

• Cargos de registro del negocio
• Licencias del negocio
• Equipos

Gastos continuos

• Suministros
• Asesores
• Nómina
• Seguro
• Oficina
• Inventario
• Marketing
• Sitio web
• Impuestos
• Contador
• Legal

4. Agrega un colchón financiero

Incluso después de crear un plan de negocios, tu nueva empresa podría experimentar demoras y contratiempos. Asegúrate de tener fondos suficientes para mantener a flote tu empresa al crear un colchón adicional para tus gastos. Considera crear un presupuesto suficiente para mantener a flote tu negocio hasta 12 meses después de la fecha de lanzamiento objetivo.

5. Pon los números a trabajar

Por último, pon en marcha tus cálculos. Ten en cuenta los costos fijos y variables para ayudar a establecer una estructura de precios para tus productos y servicios. Incluye tus costos iniciales en tu plan de negocios para ayudar a calcular cuándo tu compañía será rentable. También puedes usar tu hoja de gastos para ver qué tipo de opciones de financiación tienes disponibles en bancos, inversores y firmas de capital de riesgo.

Empieza tu negocio con una base sólida

Lanzar un negocio requiere que sigas un camino disciplinado con innumerables giros y vueltas. Puedes aumentar tus probabilidades de tener éxito al lanzar un negocio al tomarte el tiempo para calcular tus costos y administrar tus gastos de negocios.

Reúnete con tu representante bancario para negocios local para ver cómo abrir una cuenta bancaria para negocios puede ayudarte a empezar con buen pie.