Cómo escribir un plan de negocios en 9 pasos

Ya sea que estés empezando tu primer negocio o que tu compañía esté buscando financiación, un plan de negocios es esencial para trazar tu camino hacia el éxito.

Un plan de negocios bien escrito y sustentado con investigación puede actuar como una guía que describe tu plan para vender y comercializar tus productos y servicios, obtener ganancias y crecer a lo largo de un período de 3 a 5 años. Tu plan también puede ayudar a posicionar a tu compañía dentro de la industria y diferenciar tu negocio de la competencia.

Con las herramientas adecuadas y un poco de entusiasmo, puedes escribir un plan de negocios. En este artículo, aprenderás cómo escribir un plan de negocios paso a paso.

1. Haz estas preguntas

Para tener la disposición correcta y reunir los detalles necesarios para escribir un plan de negocios efectivo, hazte las siguientes preguntas:

• ¿Por qué quiero empezar este negocio? ¿Cuál es mi razonamiento o inspiración?
• ¿Cómo se destaca mi negocio de la competencia?
• ¿Cuál es mi propuesta de valor único?
• ¿Quiénes son mis clientes objetivo? ¿Cómo puedo llegar a ellos?
• ¿Quién está ya en mi equipo de gestión? ¿Qué vacíos debo llenar?
• ¿Cómo puede obtener una ganancia mi negocio? ¿En cuánto tiempo llegará a su punto de equilibrio?

Conocer las respuestas a estas preguntas ayudará a guiar la estructura y el ritmo de tu plan de negocios.

2. Investiga antes de escribir

Tu plan de negocios debe ser un documento práctico y bien documentado que puedas consultar una y otra vez. Para obtener la información que necesitas, usa las siguientes tácticas al escribir un plan de negocios:

• Haz un análisis FODA. Considera las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de tu compañía. Este tipo de análisis te permite identificar qué distingue a tu negocio y planificar los riesgos potenciales.
• Realiza la debida diligencia. Si planeas comprar un negocio existente, asegúrate de investigar las finanzas, las ventas, el inventario y otros aspectos de la compañía para asegurarte de que sea una inversión sólida.
• Usa el modelo de las 5 fuerzas de Porter, se abre en superposición. Este enfoque analítico es un marco para analizar el entorno competitivo de tu empresa.

3. Piensa en tu audiencia

Pregúntate, quién leerá mi plan de negocios y qué tipo de información necesitan. Por ejemplo, si buscas financiación, debes incluir muchos datos financieros y pronósticos. Si buscas nuevos socios comerciales, debes incluir una sección detallada donde describas cómo la empresa pretende respaldar el crecimiento en los próximos 3 a 5 años.

Si quieres compartir tu plan de negocios con diferentes partes interesadas, considera escribir más de una versión. Esto te permitirá asegurarte de que cada lector tenga los detalles correctos y específicos sobre tu negocio.

4. Incluye un análisis de mercado

Escribir e investigar un plan de negocios te da la oportunidad de aprender más sobre tu industria, mercado, competencia, audiencia, gobierno local, proveedores, canales de venta y más. También te permite evaluar el riesgo relacionado con tu mercado o cadena de suministro.

Para hacer esta investigación, puedes empezar buscando datos por Internet relacionados con tu industria y público objetivo. Es una buena idea incluir datos que sean lo suficientemente recientes como para seguir siendo relevantes y de una fuente creíble.

Con un poco de paciencia, la información que necesitas puede encontrarse gratis por Internet. También existen servicios que proporcionan datos personalizados pagando un cargo, lo que puede ser una buena opción para los propietarios de negocios que tienen poco tiempo.

5. Haz proyecciones realistas

Escribir un plan de negocios, naturalmente te emocionará, y es posible que te resulte fácil pensar de manera positiva y sobrestimar lo bien que funcionará tu negocio. El optimismo puede causarte ansiedad en el futuro cuando los inversores o socios comerciales esperan más de lo que tu negocio puede proporcionar.

Siempre es mejor apuntar hacia abajo y no inflar tus proyecciones que hacer lo contrario. Haz que tu plan de negocios sea lo más realista posible. Cuando incluyas datos contables, considera cuidadosamente el mercado, tu competencia y la demanda de tus productos.

6. Comparte tu visión

Aunque las proyecciones financieras, las descripciones de productos y los cuadros de gestión son el eje central de la mayoría de los planes de negocios, incluir una declaración de visión puede ayudarte a personalizar tus metas y hacer referencia a tu misión inicial.

En esta sección, analiza brevemente tus razones para iniciar el negocio, comparte cualquier motivación subyacente y formula hipótesis sobre cómo tu empresa puede contribuir a una causa mayor.

7. Haz un plan conciso

A medida que escribes tu plan de negocios, es tentador incluir cada detalle sobre tu compañía. Sin darte cuenta, solo tu análisis de mercado puede ser de 10 páginas de largo. Si tu plan de negocios se vuelve demasiado grande, puede ser menos factible o es posible que tus lectores no dediquen el tiempo necesario para leerlo y comprenderlo.

Cuando escribas tu plan de negocios procura presentar solo los datos principales. Asegúrate de incluir las secciones estándar mencionadas anteriormente.

Una buena sugerencia es incluir una o dos páginas para cada sección además de cualquier estado financiero o currículum. Si tienes investigaciones o notas adicionales que no se ajustan correctamente a tu plan, mantenlas en archivo para tu uso interno.

8. Incluye un elemento visual

La mayoría de los planes de negocios tienden a tener mucho texto, pero eso no significa que no puedas hacer que el tuyo sea visualmente atractivo para el lector. Incluye gráficos, imágenes, cuadros y diagramas relevantes.

9. Mantén el estilo simple

Concéntrate en presentar tu información y contar la historia de forma clara que no requiera explicar un contexto adicional. Mantén el formato lo más simple posible. Usa una fuente serif clásica como Times New Roman para mantener la legibilidad. Lo último que quieres es que los inversores se centren más en tu elección de fuente que en tus proyecciones financieras.

Un plan de negocios puede ayudarte a revisar tu idea y establecer metas viables. Una vez que hayas elaborado los detalles, un representante bancario para negocios puede guiarte a través de pasos importantes, como configurar una cuenta de cheques para negocios.