¿Qué es el identificador único de entidad (UEI)?

Si haces negocios con el gobierno federal, entonces necesitas tener un identificador único para tu negocio. Más específicamente, lo que necesitas es un identificador único de entidad (UEI, por sus siglas en inglés). Sigue leyendo para descubrir por qué solicitarlo y cómo hacerlo.

¿Qué es el UEI?

El UEI es un número que proporciona el gobierno, como si fuera un número de identificación fiscal, con el fin de identificar a los negocios que califican para subvenciones, premios y contratos federales.

Nota: En abril de 2022, el gobierno federal reemplazó su antiguo identificador de preferencia, el número del Sistema Universal de Numeración de Datos (o número DUNS), por el UEI, emitido por el propio gobierno. Actualmente todos los sistemas del Entorno Integrado de Premios del gobierno federal utilizan el número UEI, en lugar del número DUNS. Por lo tanto, cualquier entidad que haga negocios con el gobierno federal debe registrarse para obtener un UEI.

¿Necesito un UEI para mi negocio?

No necesariamente. Si trabajas exclusivamente con compañías privadas o consumidores individuales, no hace falta que solicites un UEI. Sin embargo, si tus planes son conseguir contratos con el gobierno federal, entonces necesitarás uno. Cualquier negocio debe obtener un UEI para calificar para subvenciones o premios federales.

¿El UEI es lo mismo que el número DUNS?

No. El UEI no es lo mismo que el número DUNS. Aunque ambos sirven como una identificación comercial única (como un número de identificación fiscal), difieren en varios aspectos importantes.

Los números DUNS los crea y distribuye la compañía Dun y Bradstreet (D&B), dedicada a hacer análisis, y son algo más que identificadores, ya que están vinculados a los puntajes y calificaciones que realiza D&B. Esto quiere decir que un posible prestamista puede usar el número DUNS de un negocio para obtener su informe de crédito y decidir, por ejemplo, si ampliarle o no un préstamo.

Los UEI, por su parte, los emite y distribuye el gobierno federal en SAM.gov y, a diferencia de los DUNS, no están directamente vinculados al ecosistema de D&B para evaluar el crédito de un negocio.

¿Todavía necesito tener un número DUNS?

Aunque ya no se puede usar un número DUNS para identificar tu negocio a la hora de solicitar subvenciones o licitar por contratos federales, puede que te siga resultando útil en otras situaciones. Por ejemplo, un número DUNS puede ser de ayuda cuando vayas a solicitar un préstamo o una nueva tarjeta de crédito para negocios. Si eres un proveedor, los comercios también te pueden solicitar tu número DUNS para obtener más información sobre tu negocio antes de decidir si empezar a trabajar contigo.

Nota: La Administración de Servicios Generales de EE. UU. ha advertido que es posible que el número DUNS ya no aparezca en las búsquedas hechas en SAM.gov. Esto no quiere decir que tu número DUNS haya desaparecido; simplemente ya no está en la base de datos del SAM.

¿Cómo obtengo un número UEI?

Si tu compañía está actualmente en la base de datos de SAM.gov, la buena noticia es que ya te han asignado un número UEI. Simplemente inicia sesión en SAM.gov para saber cuál es.

Si lo que necesitas es registrarte para obtener un UEI, visita SAM.gov y escoge "Empezar" para recibir un UEI. También verás un botón con la etiqueta "Verificar estado de entidad", donde podrás averiguar si ya estás en la base de datos de ese sitio web.

Cuando hagas tu solicitud, tendrás que proporcionar información sobre tu negocio, incluyendo su nombre legal y la dirección física (no se aceptan apartados postales), además del estado y la fecha de incorporación. También es posible que te pidan un número de identificación del contribuyente e información bancaria o financiera, además de documentación adicional en caso de que quieras solicitar contratos gubernamentales.

¿Cómo puedo asegurarme de que nadie más tiene mi número?

Puedes usar el servicio de validación de entidades que ofrece el gobierno para verificar la singularidad de un negocio. SAM.gov también se asegurará de que no existan registros para un determinado nombre de negocio y dirección física, antes de emitir el UEI. Los usuarios que ya tengan un UEI pueden visitar SAM.gov para validar la información referente a su entidad la próxima vez que actualicen su información o renueven el registro de esa misma entidad.

¿Dónde puedo encontrar mi UEI?

Para ver tu UEI, inicia sesión en SAM.gov y selecciona el widget "Entidades" para ver la lista de entidades que tienes registradas. Los UEI se muestran a la izquierda de la lista. Desde esta lista, también podrás ver si el historial de registro de la entidad está activo y actualizado, o si se requiere validación adicional.

¿Dónde puedo obtener asistencia adicional?

¿Tienes más preguntas sobre tu negocio y sus finanzas? Para recibir asistencia personalizada, contacta con un representante bancario para negocios de Chase.