Lo que debes saber antes de abrir tu primera cuenta bancaria para negocios

Abrir una cuenta bancaria es un paso vital en tu experiencia como propietario de un negocio. Además de ser esencial para tus operaciones comerciales, esta cuenta puede proteger tus fondos personales, ayudarte a evitar problemas de impuestos y simplificar tu contabilidad. Y eso es solo el comienzo de los beneficios de tener una cuenta bancaria para negocios. Una vez que hayas decidido el banco adecuado, lo siguiente es familiarizarte con los tipos de cuentas que ofrece y el proceso para abrir una.

La idea de entrar a un banco para abrir una cuenta bancaria para negocios puede intimidar, especialmente si tu negocio es nuevo y no tienes mucho efectivo. Ya sea que planees abrir tu cuenta bancaria para negocios en persona o por Internet, es posible que primero quieras orientarte en el proceso para que puedas sentirte seguro y preparado. De esa manera, estarás listo para aprovechar al máximo, desde el primer día, tu cuenta para negocios.

Comprende los requisitos y cargos comunes

Antes de iniciar el proceso de abrir una cuenta bancaria para negocios, es útil saber los requisitos y los cargos comunes asociados con este tipo de cuentas. Por ejemplo, muchas cuentas bancarias requieren un saldo mínimo para evitar cargos. Algunas tienen cargos mensuales por servicio. Y asegúrate de comprender los cargos de los cajeros automáticos (ATM). ¿Sabes si tu banco reembolsa los cargos que cobran los bancos externos por usar los ATM? De lo contrario, tendrás que prestar atención a la solidez de la red de ATM de tu banco, tanto en tu región como en todo el país, si viajas por trabajo.

Muchos bancos ofrecen opciones para que los titulares de cuenta eviten algunos de estos cargos, incluyendo tener una tarjeta de débito o crédito vinculada a la cuenta o utilizar otros servicios del banco.

Conoce los tipos de cuentas

Al igual que con la banca personal, hay varias cuentas bancarias diferentes para negocios. Cada una tiene sus beneficios, por lo que es posible que necesites más de una cuenta para ayudar a que tu negocio tenga éxito. Los tipos de cuentas incluyen:

• Cuenta de cheques para negocios: una cuenta de transacciones para operaciones comerciales cotidianas diseñada para permitirte hacer compras con un cheque o tarjeta de débito.
• Cuenta de ahorros para negocios: una cuenta diseñada para ayudarte a depositar ganancias o reservar fondos, a menudo con la oportunidad de ganar con los intereses.
• Cuenta para comercios: una cuenta para negocios que te permite aceptar y procesar pagos desde tarjetas de crédito y débito.
• Tarjeta de crédito para negocios: financiación conveniente y sin garantía similar a un préstamo a corto plazo.. Con muchas tarjetas de crédito para negocios, puedes acumular recompensas, administrar el flujo de efectivo y establecer crédito comercial.

Reúne los documentos adecuados

Para abrir una cuenta abrir una cuentapara tu negocio, lo primero que tendrás que hacer es proporcionar al banco una serie de documentos importantes. Tenerlos listos ayudará a que el proceso de solicitud transcurra sin problemas y hará que parezcas más profesional si optas por una reunión en persona con un banquero.

Los documentos que querrás reunir antes de abrir una cuenta incluyen:

• Documentos de creación de empresa: estos muestran cómo está estructurado tu negocio, cómo opera y quién es responsable de administrar las finanzas. Para las corporaciones, estos son los artículos de incorporación, y para las compañías de responsabilidad limitada (LLC) son los artículos de organización.
• Contrato de propiedad: si tu negocio es una sociedad o corporación, tu contrato de propiedad detalla los derechos y responsabilidades de cada propietario.
• Licencia comercial: antes de que puedas abrir una cuenta, tu banco querrá ver que tu negocio ha presentado la documentación necesaria para operar legalmente.
• Certificado de nombre con el que opera: este documento muestra el nombre legal de tu negocio.
• Número de identificación del empleador: emitido por el IRS, este número de 9 dígitos tiene como objetivo identificar tu negocio.
• Documentos de identificación personal: como propietario del negocio, tendrás que proporcionar al banco una forma de identificación emitida por el gobierno, como una licencia de conducir o un pasaporte.

Haz un depósito y comienza a usar tu cuenta

Uno de los últimos pasos para abrir una cuenta bancaria para tu negocio es hacer un depósito inicial. Antes de comenzar el proceso, asegúrate de estar familiarizado con los requisitos del banco para este depósito inicial para estar preparado y puedas depositar esos fondos en el momento. Una vez que tu nueva cuenta bancaria esté en funcionamiento puedes empezar a beneficiarte de sus características cobrando pagos de los clientes o escribiendo cheques a proveedores. También puedes sincronizar tu software de contabilidad para que monitorear tus transacciones de negocios sea muy fácil.

Empieza hoy mismo

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