Cómo minimizar las salidas de efectivo para mantener el flujo de efectivo

El flujo de efectivo es una ecuación bastante fácil. Es un reflejo de la entrada o el efectivo recibido de una empresa frente a la salida o gasto de dinero. Es posible que hayas escuchado que se refieran a esto como cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Simplifiquemos las cosas.

Si tu negocio gana más dinero del que gasta, tiene un flujo de efectivo positivo. Pero si ocurre lo contrario, entonces tu empresa tiene un flujo de efectivo negativo. Ninguna de estas situaciones es permanente, y el flujo de efectivo puede variar durante el año debido a factores como tu industria, ciclo de ventas, cadena de suministro y gastos únicos.

Crear un flujo de efectivo es más el resultado de una ocurrencia natural en el ciclo de negocios que una decisión comercial activa. Al tratar de superar los problemas de flujo de efectivo negativo, una opción obvia es aumentar las ganancias. Pero es más fácil decirlo que hacerlo. Es por eso que los negocios tienden a enfocarse en el otro aspecto de la ecuación: reducir los gastos.

Minimizar los gastos mediante la reducción de los costos puede parecer la solución simple, pero puede tener numerosas implicaciones. Analicemos cómo las empresas pueden reducir las salidas de dinero y examinemos cómo la administración efectiva del efectivo puede ayudar a crear flujo de efectivo.

Pequeños ajustes, no grandes recortes

A veces, reducir los costos puede confundirse con eliminarlos por completo. "Reducir los costos" puede ser una mejor manera de expresarlo, y hay muchas posibles opciones. Estas son algunas.

Arrendamiento

Suministros y equipos para producción, terrenos para edificar, inventario para ventas. Muchos negocios optan por comprar estos artículos. Pero para fines de flujo de efectivo, el arrendamiento puede dar un impulso positivo porque resulta en pagos más pequeños, dejando efectivo para necesidades de negocios más inmediatas. Además, los pagos de arrendamiento se pueden contabilizar en tus impuestos como un gasto del negocio.

Cómo revisar los gastos

Ciertos gastos recurrentes son el costo de hacer negocios y se incluyen como cuentas por pagar. Incluyen cosas que se necesitan para operar, como alquiler, suministros y nómina. Otros, como los servicios de suscripción que continúan después de su uso previsto, pueden pasarse por alto al administrar el flujo de efectivo.

Por eso es tan importante mantener un proceso de revisión eficaz, como la elaboración de un balance general. Este proceso puede ayudarte a eliminar que se te pasen cosas por alto y a crear un flujo de efectivo positivo.

Planificación de compras

Las compras estratégicas tienen menos que ver con reducir los costos y más con sincronizar su impacto para que estas se produzcan cuando el negocio tiene más efectivo disponible. Esto puede ser tan simple, como negociar los pagos de fin de mes con los proveedores. O puede ser complejo, como con un programa de pagos incrementales en torno al flujo de ingresos del negocio. Cualquiera de los dos métodos puede ayudar a contribuir a una mejor administración del efectivo.

Para ahorrar dinero, los propietarios de negocios pueden ser creativos con las compras. Comprar al por mayor es una opción, ya que los proveedores tienden a ofrecer precios con descuento para compras más grandes. Algunas empresas con necesidad de suministros similares escogen formar una cooperativa para aumentar su poder adquisitivo.

Tapa los agujeros, mantente a flote

Mantener el flujo de efectivo es importante para cualquier negocio. Observa tu propio negocio para ver cómo podrías llegar a un flujo de efectivo sostenible y positivo:

• Arrienda en lugar de comprar.
• Revisa los gastos para detectar costos desactualizados o innecesarios.
• Encuentra maneras de extender o aumentar el poder adquisitivo.

Muchos factores de costo son únicos de cada industria y negocio individual, pero el concepto sigue siendo el mismo: Crea un flujo de efectivo positivo reduciendo los gastos. Comunícate con un representante bancario para negocios de Chase para hablar sobre cómo puedes mejorar el flujo de efectivo de tu negocio.