Cómo contratar a tu primer empleado

Contratar a nuevos empleados agrega recursos y complejidad a tu negocio, lo que incluye más papeleo y responsabilidades de gestión. Encontrar al empleado correcto y crear un equipo puede dar sus frutos en muchos sentidos, pero hacer la transición desde una empresa unipersonal es un gran salto.

Si no tienes una idea clara de lo que tu primer empleado aportará a tu negocio, no te apresures a hacerlo. Empieza el proceso de contratación definiendo el puesto con una descripción del empleo bien escrita, una destinada a atraer candidatos especializados, y luego escoge la mejor opción para el trabajo que debe hacerse.

Reclutamiento

Una vez que hayas identificado los requisitos para tu primera contratación, estarás listo para empezar el proceso de reclutamiento. Puedes comunicarte directamente con posibles empleados o publicar tu oferta de empleo en publicaciones locales, regionales y específicas de la industria. Muchos empleadores hacen ambas cosas.

Entrevistas

Una vez que tengas una pila de currículos, puedes revisar las calificaciones de los posibles empleados y escoger 3 o 4 de los mejores candidatos para entrevistar. Al contratar a tu primer empleado, tu meta es encontrar a personas con la educación y experiencia laboral adecuadas, y luego seleccionar la opción que mejor se adapte a tu negocio. Recuerda que algunas preguntas están prohibidas (y a menudo son ilegales) en una entrevista. Algunas preguntas que no puedes hacer incluyen lo siguiente:

• edad
• estado civil
• religión
• raza
• orientación sexual

Limita tus preguntas a las calificaciones del solicitante, como su experiencia académica y profesional. Si durante la entrevista tienes preguntas sobre restricciones legales, lee la información del Departamento de Trabajo de EE. UU. sobre las leyes de igualdad de oportunidades de empleo y busca orientación profesional.

También querrás darle a cada candidato la oportunidad de hablar sobre cosas intangibles que puedan encajar bien con el empleo. Por ejemplo, su flexibilidad y postura hacia nuevas responsabilidades, desafíos y problemas inesperados.

Una entrevista de trabajo también es una oportunidad para explicar lo que tu negocio aspira a lograr. Asegúrate de hablar sobre por qué estás creando un equipo y los beneficios del puesto. También deberías hablar sobre los problemas que anticipas a medida que tu negocio crece. Establece expectativas y sé transparente sobre cómo es el ambiente en el lugar de trabajo.

Verificación de recomendaciones

Tómate el tiempo para hacer una verificación de antecedentes y ponte en contacto con las recomendaciones para cada nuevo empleado que estés considerando. Esta tarea puede requerir mucho tiempo, pero cuando crees un equipo es fundamental que puedas asegurarte de que cada candidato haya descrito honestamente sus antecedentes (especialmente al contratar a tu primer empleado). No quieres encontrarte con sorpresas que puedan descalificar a la persona. Puede ser una buena idea hablar con un profesional de recursos humanos para determinar los criterios de calificación.

Incorporación

El primer paso para contratar a tu primer empleado es llegar a un acuerdo en cuanto al salario y los beneficios. Debes pagar el salario mínimo de tu estado, pero todas las demás negociaciones salariales son entre tú y el solicitante.

Tendrás que clasificar y documentar correctamente a cada nuevo empleado. Los empleados de tiempo completo que trabajan al menos 30 horas a la semana pueden calificar para ciertos beneficios. También debes asegurarte de no categorizar ilegalmente a tu empleado como contratista.

El Departamento de Trabajo de EE. UU. requiere que mantengas seguros varios tipos de datos de cada empleado. Hay información que deberías recopilar durante el proceso de incorporación, incluyendo:

• nombre completo;
• número de Seguro Social;
• dirección postal, incluyendo código postal;
• fecha de nacimiento, si el empleado es menor de 19 años;
• sexo;
• información de la semana laboral, incluyendo cuándo comienza la semana, las horas trabajadas a diario y el total de horas trabajadas;
• con qué frecuencia se pagan los salarios (semanalmente, quincenalmente, etc.);
• tasa de pago regular por hora y ganancias totales diarias o semanales para una semana de trabajo promedio;
• total de ganancias por horas extras para cada semana de trabajo;
• adiciones o deducciones tomadas de los salarios de los empleados;
• total del salario pagado en cada período de pago;
• fecha de cada pago.

Algunos de estos registros relacionados con cómo pagar a los empleados deben actualizarse en cada período de pago. Consulta con un profesional de recursos humanos para asegurarte de haber recopilado toda la información relevante.

Registros de empleo y nómina

También necesitarás otra documentación, que generalmente incluye un formulario I-9 que confirma la elegibilidad para el empleo y un formulario W4 que detalla la retención.

Los servicios de gestión de nómina o software de contabilidad pueden ayudarte a almacenar estos registros. Aunque hacer la nómina puede parecer mucho trabajo, es posible que tú la administres, siempre que lleves un registro detallado de lo que pagas a los empleados y calcules la retención correctamente. Los propietarios de negocios deberían considerar consultar a un abogado contable o laboral para establecer las fórmulas de retención iniciales, que luego pueden actualizarse fácilmente para cada período de pago.

Una vez que hayas contratado a tu primer empleado, tendrás que organizar las demás áreas, incluyendo gestionar la nómina, agregar nuevos beneficios y evaluar el desempeño a través de evaluaciones continuas. Para ayuda con los otros aspectos de la contratación de empleados, incluyendo abrir una cuenta bancaria para negocios, reúnete con tu representante bancario para negocios local.