¿Qué es el número DUNS y cómo se obtiene?

Las buenas relaciones personales y profesionales se construyen sobre una base de confianza, y si quieres que en ti confíen posibles socios y prestamistas, es crucial que tu credibilidad esté bien establecida.

Solicitar un número DUNS te puede ayudar con eso. Sigue leyendo para averiguar cómo.

¿Qué es el número DUNS?

El número DUNS es una identificación para negocios, compuesta de 9 dígitos y parecido a un número de identificación fiscal. Este Sistema Universal de Numeración de Datos (o DUNS, por sus siglas en inglés) fue creado por la agencia Dun & Bradstreet (D&B) como parte de su sistema centralizado de creación de informes de crédito para empresas. Los informes de crédito de D&B incluyen el número DUNS de un negocio, junto con otros puntajes y evaluaciones financieras. Esto es lo otro que debes saber sobre este número:

• Es único. Al igual que el número de Seguro Social identifica a una sola persona, el número DUNS identifica a un solo negocio.

• Sirve para monitorear la actividad y las relaciones de tu negocio. Tus posibles socios o prestamistas podrán usar el número DUNS de tu negocio para obtener información relacionada con tus finanzas, lo que incluye detalles básicos, como el nombre y la información de contacto de tu compañía, además de otros datos más complejos, relacionados con tus finanzas y calidad crediticia. El número DUNS también puede proporcionar información sobre las relaciones de tu negocio con otras entidades.

• Conecta con un perfil más amplio. Toda la información asociada a un determinado número DUNS genera un perfil llamado Dun & Bradstreet Live Business Identity.

• Muestra un panorama detallado de tus finanzas. El número DUNS podrá ayudar a tus socios, actuales y futuros, a visualizar una serie de indicadores relativos a tu salud financiera, tales como tu puntaje de crédito y otras calificaciones de D&B sobre tu negocio, así como información sobre demandas, retenciones, sentencias y otros tipos de actividad que pueda ayudarles a decidir si quieren trabajar contigo.

En definitiva, tu número DUNS ofrece una fotografía de la solvencia de tu negocio y puede usarse para predecir cuál será tu fiabilidad financiera en el futuro. Es por ello que muchas compañías globales solicitan su número DUNS para validar a sus socios a la hora de cerrar contratos. También es el motivo por el que muchos prestamistas para negocios requieran un número DUNS para evaluar el riesgo de ofrecerles crédito y préstamos.

El DUNS comparado con el EIN

A pesar de que tanto el DUNS como el número de identificación del empleador (EIN) son identificadores comerciales formados por 9 dígitos, y aunque ambos se pueden obtener de forma gratuita, se trata de dos cosas diferentes. El EIN lo emite el IRS, mientras que el DUNS lo emite D&B.

El EIN también se conoce como el número de identificación fiscal para las empresas, las cuales suelen usarlo para funciones tales como pagar impuestos y abrir cuentas bancarias o solicitar tarjetas de crédito para negocios. El número DUNS ayudará a cualquier socio potencial a decidir si tu negocio es digno de confianza.

El DUNS comparado con el UEI

Hasta hace poco, el gobierno de Estados Unidos utilizaba el DUNS como el principal identificador para empresas. En su lugar, en 2022, el gobierno comenzó a usar el UEI, o identificador único de entidad.

El UEI es un número que se asigna a los negocios a través del SAM (el sistema federal para la administración de subvenciones). Aunque es posible que algunos ya no necesiten el número DUNS, tener uno puede seguir siendo útil, a menos que tu trabajo esté limitado a las entidades gubernamentales.

Cómo solicitar el número DUNS

Puedes solicitar un número directamente en el sitio web de Dun & Bradstreet. El primer paso es asegurarte de que tu compañía no se encuentre ya en la base de datos del DUNS. Una vez que hayas confirmado que eres elegible para un nuevo número, el siguiente paso es recopilar la siguiente información:

• Tu nombre completo y nombre comercial.

• Los datos de contacto de tu negocio (dirección y número de teléfono).

• El año de fundación de tu compañía.

• Detalles sobre tu industria y la estructura legal de tu negocio.

• Número de empleados que tengas trabajando a tiempo completo y a tiempo parcial.

Cuando tengas toda esa información, no tienes más que agregar esos detalles al formulario y enviar tu solicitud. Deberías recibir tu número dentro de 30 días hábiles.

¿Y después?

El número DUNS es solo una de las muchas herramientas que puedes utilizar para prepararte para el éxito. Una vez que hayas finalizado tu solicitud, contacta con un representante bancario para negocios de Chase para aprender qué más puedes hacer para reforzar la situación financiera de tu negocio.